個人情報の取扱いについて(人材派遣事業)

株式会社マイムコミュニティー(以下「当社」という。)は、人材派遣、紹介予定派遣、職業紹介及びその他人材サービスを営む上で取得した個人情報の取り扱いについては次のように管理し、保護に努めて参ります。なお、同意に際してのご質問に関しては、下記窓口にお問い合わせください。

1.利用目的
(1)人材派遣サービスに関する個人情報

  • 登録手続きのための連絡・受付、選考
  • 登録合否判定等の応募者選考業務
  • 登録後の人事労務管理業務
  • 派遣法に基づく派遣先等へのスキル・資格の照会
  • 研修・講習会の案内、各種情報提供
  • 登録・就業上必要な書類、備品等の発送

(2)人材紹介サービスに関する個人情報

  • 登録手続きのための連絡・受付
  • 職業紹介関係業務の遂行及びこれらに準ずる業務の遂行
  • 職安法に基づく紹介先企業への通知等
  • 各種情報の提供のため
  • 登録上必要な書類、備品等の発送

2.個人情報提出の任意性
個人情報のご提出はご本人様の任意となりますが、必要な情報をご提出いただけない場合は、採用活動における事務処理や採用選考等について支障が生じる恐れがありますので予めご了承下さい。

3.個人情報の第三者への提供・開示及び委託について
当社は、登録ご希望のご本人様(以下「ご本人様」といいます。)から取得した個人情報を第1項の利用目的の範囲内でのみ利用させていただき、次の場合を除き、ご本人様の情報を第三者に提供・開示することはありません。

  • (1)当社労働者派遣事業・職業紹介事業の顧客
  • (2)行政等法律によって代理人要請を受けた者
  • (3)法令に基づく場合
  • (4)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (5)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  • (6)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • (7)ご本人様から同意をいただいた場合
  • (8)ご本人様個人を識別することができない状態での開示

当社は、ご本人様から取得した個人情報を外部へ委託することはありません。

4.個人情報提供の項目及び提供方法
当社が、3(1)で提供先に提供する項目は以下の通りとし、提供方法は書面にて行います。なお、法律によって要求された場合、あるいは当社の権利や財産を保護する場合は、その限りではありませんが、その際にはその旨ご報告致します。

  • (1)基本情報(氏名、住所、生年月日、性別、電話番号、メールアドレス、学歴及び、職歴(業務経験・実績を含む)、公的資格・免許の保有状況等を記載したスキルシート)
  • (2)家族情報、扶養情報(家族構成、同居等の情報、扶養家族の有無等)
  • (3)健康診断情報

5.保有個人データの開示等の手続きについて
当社の保有個人データについて、お客様ご自身より所定の方法にて開示、訂正、削除、追加、利用停止、消去のご請求を頂いた場合は、請求者がご本人様であることを確認させて頂いた上で、合理的な期間及び範囲で対応を致します。但し、利用停止や消去により不本意ながらご要望に沿ったサービスができなくなることがありますので、あらかじめご了承の上ご請求ください。また、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止又は消去のお申し出に応じられない場合があります。

  • (1)開示等の対象範囲
    開示等の対象範囲は、ご本人様の住所、氏名、利用目的のほか、保有個人データに含まれ、かつ当社が収集し、現に保有しているもののみとします。
    なお、当社は、一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)によるプライバシーマーク付与業者であり、JIS Q 15001:2006で定める開示対象個人情報に適合するよう、6カ月以内に消去することとなる保有個人データも開示等の対象範囲とします。
  • (2)本人確認及び開示等の請求方法
    (本人確認のための書類)
    「開示等のお申し出」をされる場合は、当社所定の「個人情報開示等依頼書」に所定の事項をすべてご記入のうえ、本人確認事項(*1)を、代理人によるご請求の場合は本人確認事項に加えて代理人確認事項(*2)を、手数料と共にご郵送ください。なお、「個人情報開示等依頼書」は、当社ホームページからダウンロード( PDF:ダウンロード用)するか、下記の問い合わせ窓口にお申し付けつけください。
    *1:本人確認書類
    運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、のいずれか1点の写し
    *2:代理人確認事項
    運転免許証、健康保険証、写真付き住民基本台帳、パスポート、外国人登録証明書、年金手帳、のいずれか1点の写し
    *3:本人が委任した代理人の場合
    委任状(ご請求の署名捺印)1通、委任状に押された本人の印鑑と同一印影の印鑑証明1通、代理人を確認するための書類
    ※開示等の請求をする日前30日以内に作成されたものに限ります。
    ※提出書類に不備もしくは不明点がある場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にご提示いただけない場合は、開示等の求めがなかったものとしてご送付いただいた書面を返送させていただきます。
  • (3)手数料
    利用目的の通知と開示請求については、手数料として1件につき金1,000円(税込)をご負担いただきます。申請書類の郵送時に切手1,000円分を同封してください。
  • (4)開示等の結果のご回答
    開示等の請求に記載された方(本人または代理人)に対し、記載された氏名及び住所宛に書面にて回答させていただきます。
    なお、お問い合わせの内容によっては、回答までにお時間をいただく場合があります。また、請求されたデータを開示できかねる場合など、ご要望に沿えない場合には、その理由を付記して回答させていただきます。
  • (5)その他の注意事項
    • 個人情報保護法上対応を要しない場合、所定の書類に不備があった場合等には、開示等の請求に対応できないこともあります。
    • 開示等の請求にともない取得した個人情報は開示等の請求の対応に必要な範囲でのみ取扱うものとします。開示等の請求に際しご提出いただいた書面は返却致しかねます。
    • 消去請求の場合において、当該保有個人データを消去させていただいたときでも、保有個人データの消去請求の申請書、本人確認の書面、回答書の写しは保管させていただきます。
    • 保有個人データの利用もしくは消去、または第三者への提供停止の請求の結果、当該の保有個人データに対するサービス等はご利用いただけなくなることをあらかじめご承知おきください。

6.個人情報の取扱い及びご質問、苦情等について
個人情報の取扱いに関するご相談や苦情などございましたら、下記のお問合せ先までご連絡ください。

<個人情報に関する問合せ先>
株式会社マイムコミュニティー 総務部
個人情報苦情及び相談窓口宛
TEL:03-4412-1020
受付時間 午前9時~午後6時(土曜日・日曜日・祝祭日・年末年始を除く)

制定日:2015年10月15日

株式会社マイムコミュニティー
個人情報保護管理責任者
湯 原 和 彦






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