社宅代行

社宅管理代行システム「CREPS（クレプス）」
社宅業務をシンプルに。

マイムコミュニティーの
社宅代行「CREPS（クレプス）」

ご入居からご退去、そして各種
お支払いまでを一括して管理。

北海道から沖縄まで、
全国どのエリアにも対応可能。
リモートワーク対応の社宅管理
システム（Webシステム）により、
各種手続きを24時間
オンライン申請・進捗確認も可能です。

こんなお悩みありませんか？

  • 希望に合う住環境が
    見つからない…
  • 貸主寄りの
    対応に不安…
  • 急な人事異動など
    限られた時間での
    住まい探しが大変…
  • 社宅管理業務が
    煩雑で時間が取れない…
  • 緊急時やトラブル
    発生時の対応が不安…

そのお悩み
CREPSが解決します

  • Point
    01

    管理物件に限定せず、インターネット掲載物件を含め市場全体から幅広くご紹介。社員様のご希望条件に合う物件を確保しやすい体制を整えています。

  • Point
    02

    専門知識を持つスタッフが社員様と企業様双方の立場に立ち、契約条件の確認・調整や原状回復費用の適正化など、公正な運用を徹底。借り手不利にならないよう丁寧にサポートします。

  • Point
    03

    急な人事異動や短期間でのお部屋探しにもスピーディに対応。ご依頼の内容によっては、最短でご依頼日当日に候補物件のご提示が可能です。

  • Point
    04

    社宅管理システム(Webシステム)で社宅管理業務を約90%削減。ご入居からご退去までを一元管理。

  • Point
    05

    ビケンテクノグループ連携の全国ネットワークで、地震・台風などの大規模災害発生時も迅速対応。

マイムコミュニティーの
「CREPS（クレプス）」
とは

  • Merit01

    社宅担当部門の
    業務負担を軽減

    ご入居からご退去、
    各種お支払いまでを一括で代行。
    担当者様の煩雑な業務を大幅に削減し、
    本来の業務に専念できる環境を整えます。

  • Merit02

    DXによる業務効率化の
    向上およびコスト削減

    社宅管理システム(Webシステム)により、
    社宅に関する情報をオンラインで
    一元管理。
    書類や情報をデジタル化し、
    属人化を防ぎながらスピードと
    透明性を高めます。

    • 契約・請求・精算をペーパーレスで一元管理
    • 入居状況や履歴をリアルタイムで確認可能
    • 契約ワークフローや適格請求書をオンラインで管理
    • 部屋探しから契約までリモートワークに対応
    • 情報共有を標準化し、属人化を防止

    こんな削減が可能です

    • ペーパレスで事務費を削減
    • 電話連絡減少で通信費を削減
    • 契約書類のオンライン化で郵送費を削減
    • 業務効率化で工数を削減

  • Merit03

    借り手に寄り添う、
    公正で柔軟な対応

    貸主の都合ではなく、企業様、
    入居される社員様双方の利益を第一に
    考えた公正な運用を徹底。
    急な転勤や特殊条件にも柔軟に対応し、
    常に“借り手の立場”で最適な解決策を
    ご提案します。

  • Merit04

    40年以上の実績と
    全国ネットワーク

    全国各地の大手不動産会社様はもちろん
    地域密着の不動産会社様と独自に提携し、
    どの地域でも均質なサポートと質の高い
    物件の紹介・案内を実現します。
    飲食・製造・IT・官公庁など
    幅広い業種で導入実績あり。

  • Merit05

    緊急時にも安心の
    サポート体制

    地震や台風などの大規模災害発生時にも、
    全国ネットワークとグループ連携で
    迅速に対応。
    ビケンテクノグループおよび提携不動産会社と
    連携し、被災地域外での代替住居確保や
    社宅の安全確認、
    契約延長・キャンセル調整までを
    一貫してサポートします。

CREPS基本プラン

  • CREPS（代行方式）

    • 現行の契約形態を維持したまま移管
    • 契約手続／家賃・振込集約／原状回復工事内容のチェックを一括対応
    • 契約金、更新料、解約精算金の立替送金、データ提供
    • 属性・社内規程に合わせた物件選定と交渉で安定運用
    • 全国ネットワークで同品質のサービスを提供

    CREPSの
    社宅管理システム
    (Webシステム)をご紹介

    社宅の斡旋から各種申請、
    更新・退去、入居者データ
    管理までを一元化。
    業務工数を削減し、
    リモート環境でも
    円滑に運用できます。

    インターネット環境があれば、
    どこからでもご利用いただけます
    斡旋・引越関連
    • 斡旋依頼・状況確認
    • 引越見積依頼・承認・状況確認
    契約管理
    • 契約締結申請・承認・状況確認
    • 更新契約申請・承認・状況確認
    退去・精算関連
    • 退去申請
    • 敷金精算承認・状況確認
    データ管理・検索
    • 入居者データ検索
    • 社宅データ閲覧
    • その他

  • 引越手配

    スムーズな転勤を実現する、
    CREPSの2つの引越し手配プランをご紹介

    • 手間なく進められる『定額制プラン』
    • 比較検討がしやすい『相見積プラン』
    • 海外赴任にも対応した『海外引越』

    詳しく見る

  • 転貸方式による社宅代行プラン
    『CREPS+（クレプスプラス）』もございます

    • 当社が貸主として転貸、敷金預託が不要で資金管理リスクゼロ
    • インボイス対応や支払調書作成の手間を削減
    • 反社チェックや貸主破綻リスクも当社が包括カバー

より効率的なオプションサービス

  • 法人向けオプション

    • 支払調書のデータ作成／マイナンバーの収集・管理
    • インボイス制度への対応
    • 社宅使用料、給与控除額の計算・データ提供
    • 事務所・店舗の賃料送金代行（変動費はご相談）
    • 事務所等の紹介（賃料交渉業務：外部委託）

    詳しく見る

  • 社員様向け（入居者）オプション

    • インターネット利用手配
    • 電気・ガス・水道などライフライン連絡先調査・利用手配
    • 家具・家電のレンタル手配
    • ハウスクリーニング等の手配
    • 粗大ごみ・大型家具の処分代行（地域限定）
    • 鍵管理・設備点検・郵便物回収などの留守宅管理（外部委託）

    詳しく見る

よくある質問

Q社宅の物件は限られますか？
Aいいえ。ネット掲載を含め市場全体から可能な限りご紹介します。
Q契約内容の確認もしてもらえますか？
Aはい。家賃や原状回復費用など、借り手不利を避ける対応を行います。
Q転勤が急ですが対応可能ですか？
Aはい。短期間での部屋探しや特殊な条件にも柔軟に対応します。
Q担当者部門の事務負担は軽減されますか？
Aはい。ご入居からご退去、お支払いまでワンストップで代行し、業務時間を大幅削減します。更に社宅管理システム（Webシステム）のご利用でオンラインでの一元管理も可能です。
Q他社と比べてどのような強みがありますか？
A管理会社系の社宅代行会社は貸主に寄ってしまうこともありますが、マイムコミュニティーは独立系の社宅代行会社なので100％借り手の立場で動くことが可能となり、総務・人事部門（社宅担当部門）の業務効率化を実現します。

社宅運用の課題、
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